镶黄旗深入贯彻《干部人事档案工作条例》等要求，在归档职责、管档纪律、用档程序上从严管控，着力提升全旗干部人事档案管理科学化、规范化、智能化水平。

严明归档职责，夯实基础。严格执行材料移交归档流程，规范《干部档案散材料交接清单》管理，每收一份材料均核准移交登记表的材料名称、页数及形成时间，定期将《干部档案散材料交接清单》装订成册归档，每周对收集材料进行电子数据更新归档，确保及时无遗漏。对每份归档材料，严格审查有效性、程序规范性、手续完善性及材料完整性，清退无效与虚假材料。定期向相关部门收集材料，以函件形式催办应归档材料，及时收集干部调整、工资晋升、年度考核、学历提升等关键材料，掌握材料收集主动权。

严肃管档纪律，建强队伍。严格落实干部人事档案材料收集、鉴别归档、查（借）阅、保管保密等8项制度，细化档案接收、保管、转递等环节，明确制度规定并亮明红线。结合巡视整改要求，印发《关于规范干部人事档案查阅工作的通知》，确定2名中共党员作为本单位固定查档人员并备案。查阅档案实行“一事一查”，不得一由多查、多阅、多调，且须如实填写《镶黄旗档案查借阅审批表》，所查内容经单位主要负责人审核签字并加盖单位公章，同时附查档人员身份证复印件。举办全旗公务员管理业务骨干培训班，由专职档案员开展《干部人事档案工作解读》专题培训，从干部人事档案管理意义、查阅规范及分类标准3个方面详细讲解。

严格用档程序，压实责任。按照“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”要求，强化入口、过程及重要节点管理，扎实推进干部人事档案审核复核，建立档案审核管理常态化机制。聚焦职级晋升、提拔任用、录用聘用等重要节点，坚持任前把关，严格执行干部档案任前审核制度，重点审核“三龄两历”，延伸审核干部籍贯、民族等11项信息，确保档案数据准确；从初始信息录入到日常数据更新统一定期维护，实现干部职务变动及时录入、实时更新。充分发挥干部人事档案对干部队伍建设的基础支撑作用，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理等提供精准高效服务。（李静）